Com a crescente digitalização dos serviços, a contabilidade se transformou, oferecendo agilidade e eficiência aos negócios. No entanto, essa evolução também trouxe novos desafios: as ameaças cibernéticas. Ransomware, phishing e vazamento de dados são apenas alguns dos riscos que podem comprometer informações sensíveis de clientes e a reputação de um escritório contábil.

Por isso, investir em cibersegurança deixou de ser uma opção e tornou-se uma necessidade estratégica para proteger seu negócio e fortalecer a confiança dos seus clientes.

Por que cibersegurança é essencial na contabilidade?

Os escritórios contábeis lidam diariamente com dados sigilosos, como declarações fiscais, demonstrativos financeiros e informações pessoais de clientes. Caso esses dados sejam comprometidos, o impacto pode ser devastador: prejuízo financeiro, danos à imagem e possíveis ações judiciais. Além disso, o Brasil já conta com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que impõe rígidas exigências sobre a forma como as informações dos clientes são armazenadas e protegidas.

Principais ameaças cibernéticas para contadores

1. Ransomware: ataques que bloqueiam o acesso aos dados e exigem resgates para liberação.
2. Phishing: golpes que enganam colaboradores para obter informações sensíveis.
3. Vazamento de dados: falhas de segurança que expõem informações confidenciais.

Como proteger o seu escritório?

1. Invista em soluções de segurança digital
   Utilize softwares de proteção, como firewalls e antivírus atualizados. Ferramentas de monitoramento contínuo também ajudam a detectar atividades suspeitas em tempo real.
2. Implemente políticas de acesso restrito
   Garanta que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a informações sensíveis. A autenticação de dois fatores (2FA) é uma medida simples, mas altamente eficaz para aumentar a segurança.
3. Capacite sua equipe
   Eduque seus colaboradores sobre as principais práticas de segurança, como identificar e-mails suspeitos e evitar o compartilhamento de senhas. A prevenção começa pela conscientização.
4. Faça backups regulares
   Realize cópias de segurança frequentes e armazene-as em locais seguros, como na nuvem com criptografia. Assim, você reduz o impacto de eventuais ataques ou falhas no sistema.
5. Adequação à LGPD
   Certifique-se de que sua empresa cumpre as normas da LGPD, protegendo não apenas os dados dos clientes, mas também evitando multas e sanções legais.

Os benefícios de uma contabilidade cibersegura

A segurança digital não é apenas uma medida de proteção; é um diferencial competitivo. Clientes se sentem mais seguros ao saber que suas informações estão protegidas, o que fortalece o relacionamento e a fidelização. Além disso, escritórios com boas práticas de cibersegurança ganham credibilidade no mercado, atraindo novos clientes.

Proteger dados é proteger pessoas e negócios. Faça da cibersegurança uma prioridade no seu escritório contábil e fortaleça sua posição no mercado digital.

Se você precisa de orientação para implementar medidas de segurança, a Foursol Contabilidade está pronta para ajudar!

No universo dinâmico da contabilidade, a eficiência operacional é essencial para o sucesso do escritório. Uma parte significativa dessa eficiência reside na habilidade de gerenciar e organizar dados de clientes de forma meticulosa. A digitalização de documentos e o uso de plataformas especializadas têm se destacado como soluções práticas para lidar com essa demanda crescente.

No entanto, apesar dos inegáveis benefícios que a digitalização oferece, não podemos ignorar os riscos associados à segurança de dados. A dependência do meio digital expõe informações sensíveis a ameaças como falhas de sistema, erros humanos e ataques cibernéticos, que infelizmente têm se tornado cada vez mais comuns.

Dados divulgados pela Fortinet revelam a impressionante estatística de 103 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos no Brasil apenas em 2022. Esses ataques, em sua maioria, estão relacionados à disseminação de malwares, softwares projetados para infiltrar-se nos sistemas de computadores com o objetivo de roubar ou danificar dados.

Diante desse cenário, o backup de arquivos contábeis emerge como uma estratégia vital para mitigar os impactos devastadores desses imprevistos. Garantir cópias de segurança dos dados essenciais não apenas oferece uma camada adicional de proteção, mas também assegura a continuidade das operações mesmo diante de adversidades.

Portanto, ao adotar medidas para digitalizar e gerenciar dados de forma eficaz, é igualmente importante priorizar a implementação de medidas de segurança robustas, como backups regulares e sistemas de proteção contra ameaças cibernéticas. Essa abordagem proativa não apenas fortalece a resiliência do escritório de contabilidade, mas também protege a confiança e a segurança dos clientes.

No cenário dinâmico e tecnológico da contabilidade e auditoria financeira, a Blockchain emerge como uma força transformadora, redefinindo os padrões de segurança, transparência e eficiência. Vamos explorar como essa revolução está moldando o futuro da gestão financeira e da garantia da integridade das informações contábeis.

Desmistificando a Blockchain na Contabilidade

A Blockchain, originalmente desenvolvida para dar suporte às criptomoedas, provou ser um alicerce robusto para a contabilidade moderna. Sua estrutura descentralizada e à prova de alterações oferece um registro imutável e transparente de todas as transações financeiras.

Segurança Inabalável

No universo da contabilidade, a segurança é imperativa. A Blockchain utiliza criptografia avançada e consenso distribuído para proteger dados sensíveis. Isso não apenas reduz significativamente o risco de fraudes, mas também confere uma confiabilidade sem precedentes às transações contábeis.

Eficiência e Redução de Custos

A automação proporcionada pela Blockchain simplifica os processos contábeis e agiliza a reconciliação de transações. Com a eliminação de intermediários, os custos operacionais são drasticamente reduzidos, permitindo que as empresas otimizem recursos e alcancem uma gestão financeira mais eficiente.

Transparência como Pilar

A transparência é a espinha dorsal da confiança nas operações financeiras. A Blockchain oferece um registro compartilhado e acessível a todos os participantes autorizados, promovendo uma visibilidade sem precedentes nas transações contábeis. Isso não apenas fortalece a confiança entre as partes, mas também simplifica o processo de auditoria.

Auditoria Financeira na Era da Blockchain

A auditoria tradicional está evoluindo para se adaptar à realidade da Blockchain. A capacidade de rastrear cada transação desde a sua origem até o presente, sem possibilidade de alterações, torna a auditoria mais eficiente, precisa e menos suscetível a manipulações.

Conclusão:

A revolução da Blockchain na contabilidade e auditoria financeira é uma jornada empolgante rumo a uma gestão financeira mais segura, transparente e eficiente. À medida que nos adaptamos a essa nova era, é crucial compreender e abraçar as oportunidades que essa tecnologia inovadora oferece. Estamos diante de uma transformação que moldará o futuro da contabilidade e auditoria, elevando essas práticas a patamares inimagináveis. #BlockchainFinanceira #ContabilidadeInovadora #AuditoriaTransparente #RevoluçãoFinanceira”

Foi publicada no Diário Oficial da União a norma 2/2022, que determina que os pequenos negócios terão tratamento diferenciado na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) .

A norma surgiu de uma parceria entre o Sebrae e outras entidades, com o objetivo de adequar a legislação para atender as micro e pequenas empresas, dispensando-as de algumas obrigações e facilitando o processo de adequação.

LGPD para pequenas empresas

A parceria entre o Sebrae e as entidades resultou nas seguintes simplificação sobre a LGPD para pequenas empresas:

1 – Fica dispensada a obrigação de fazer a nomeação de um Data Protection Officer (DPO) [encarregado de tratamento de dados pessoais], cargo criado exclusivamente para cuidar de segurança.

2 – Está permitida a flexibilização com base no risco e escala de tratamento e no atendimento;

3 – Está permitida a flexibilização do atendimento às requisições dos titulares por meio eletrônico ou impresso;

4 – É dispensada a obrigação de eliminar ou bloquear dados excessivos.

5 – Ganha-se o prazo dobrado em relação a outros agentes de tratamento;

6 – Está determinada a flexibilização do relatório de impacto de forma simplificada e a disponibilização de guias para auxílio na adequação.

A LGPD, criada para promover a proteção aos dados pessoais de todo cidadão que esteja no Brasil, entrou em vigor em 18 de setembro de 2020, com a publicação da lei 14.058/20.

Mas, na época, nem todos os dispositivos da lei estavam em vigor, ficando para agosto de 2021 a vigência final de todas as regras estipuladas.

A nova lei surgiu justamente para regulamentar as práticas de coleta e tratamento de dados que, muitas vezes, são feitas até mesmo sem o conhecimento do titular. Desde sua publicação, todos os usuários passam a ter o direito de saber como as organizações coletam, armazenam e utilizam seus dados pessoais.

Fonte: Contábeis

A Receita Federal identificou uma nova modalidade de golpe aplicado com uso do nome da Instituição. Trata-se de notificação postal falsa por meio da qual se exige pagamento de um suposto Imposto Verificador de Score Concretizado.

Como funciona o golpe

A falsa carta indica que o contribuinte estaria com uma pendência em seu CPF e que, para regularizar a situação, precisaria quitar o chamado Imposto Verificador de Score Concretizado, tributo inexistente. A mensagem atinge principalmente pessoas interessadas em aumentar a pontuação em “cadastros de bons pagadores”.

Na tentativa de dar ilusão de veracidade ao documento, os golpistas utilizam indevidamente o logotipo da Receita Federal e o nome de um auditor-fiscal, cuja assinatura é falsificada.

Como se proteger

A Receita Federal informa que não fornece dados bancários para o recolhimento de tributos federais via depósito ou transferência. O recolhimento de tributos é feito via Documento de Arrecadação de Receitas Federais (Darf).
Via de regra, os golpistas cometem erros que possibilitam identificar que trata-se de um golpe. Fique atento a erros de português, informações confusas ou incorretas e orientações desencontradas. Esses são alguns dos indícios de que a correspondência pode ser falsa.

Em caso de dúvidas, os contribuintes que forem vítimas deste golpe podem comparecer a uma unidade de atendimento da Receita Federal, pessoalmente, ou enviar denúncia à Ouvidoria-Geral do Ministério da Economia, pela internet, no site https://www.fazenda.gov.br/ouvidoria/sisOuvidor.

Os indivíduos que aplicam o golpe – fazendo-se passar por servidores da Receita Federal – poderão responder pelos crimes de estelionato, falsidade ideológica e falsa identidade, podendo responder, ainda, pelos danos causados à imagem da Instituição e do próprio servidor indevidamente envolvido.

Veja abaixo a imagem da notificação postal falsa:

O Conselho Nacional de Seguros Privados (CNSP) aprovou nesta quarta-feira (12/12) resolução que reduz os prêmios tarifários do DPVAT em 63,3%, em média, para 2019. Também foi aprovada resolução que estabelece as características mínimas no Seguro Rural de Risco Variado (MultiSeg-Rural).

1- Alterações do Seguro Obrigatório de Danos Pessoais Causados por Veículos Automóveis de Via Terrestre, ou por sua Carga, a Pessoas Transportadas ou não – Seguro DPVAT para o exercício de 2019.

O Conselho Nacional de Seguros Privados (CNSP) aprovou Resolução por meio da qual promoveu uma redução média de 63,3% dos prêmios tarifários de 2019 cobrados dos proprietários de veículos, conforme tabela.

Os diferentes percentuais tiveram como objetivo reduzir o subsídio cruzado às motos, que concentram 74% das indenizações, apesar de representarem apenas 27% da frota nacional.

Também houve uma redução proporcionalmente maior para veículos utilizados no transporte coletivo de pessoas em decorrência de maiores ajustes nas despesas com corretagem destas categorias. Desta forma, o CNSP busca privilegiar os meios de transportes coletivos em relação aos meios de transporte individuais de maior risco.

A redução dos prêmios tarifários foi possível devido ao montante de recursos acumulado em reservas técnicas superior às necessidade atuariais do Seguro DPVAT. Tal excesso é consequência das ações de combate à fraude que levaram à uma redução significativa dos sinistros somado à rentabilidade dos recursos acumulados.

Importante salientar que os ativos garantidores das provisões atuariais são mais que suficientes para garantir a solvência de longo prazo do Seguro DPVAT, que paga indenizações anuais em torno de R$ 2 bilhões.

Além disso, foram feitos ajustes de governança com o objetivo de consolidar práticas na melhoria de gestão da Seguradora Líder que levaram ao aumento da conformidade nos pagamentos de indenizações e, consequentemente, à redução dos gastos do Seguro Obrigatório DPVAT.

2- Aprovada nova modalidade de Seguro Rural, denominada Seguro Rural de Risco Variado (“MultiSeg-Rural”).

O Conselho Nacional de Seguros Privados (CNSP) aprovou Resolução dispondo sobre as características mínimas a serem adotadas no seguro agrícola denominado Seguro Rural de Risco Variado (“MultiSeg-Rural”).

A resolução define, dentre outros aspectos, as culturas e lavouras que podem ser seguradas, as coberturas mínimas, os limites máximos de indenização, o cálculo dessas indenizações, além do período de cobertura.

Tendo em vista a grande diversidade de seguros voltados à mitigação de riscos da atividade rural, a oferta deste seguro por seguradoras permitirá aos segurados e beneficiários a comparabilidade de produtos substitutos próximos, contribuindo para maior competição e, consequentemente, redução dos custos de um seguro que possui ampla cobertura, capaz de garantir ao produtor rural proteção de múltiplos riscos aos quais suas culturas estão expostas.

As características mínimas exigidas para comercialização do seguro MultiSeg-Rural se aplicam apenas a essa modalidade de seguro, sendo facultativa a oferta do novo produto pelas seguradoras.”

Fonte: http://www.fazenda.gov.br/

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A Receita Federal alerta aos cidadãos para tentativas de fraude eletrônica envolvendo o nome da instituição e tentativas de aplicação de golpes via e-mail.

Tais mensagens utilizam indevidamente nomes e timbres oficiais e iludem o cidadão com a apresentação de telas que misturam instruções verdadeiras e falsas, na tentativa de obter ilegalmente informações fiscais, cadastrais e, principalmente, financeiras. Os links contidos em determinados pontos indicados na correspondência costumam ser a porta de entrada para vírus e malwares no computador.

A Receita esclarece que não envia mensagens sem a autorização do contribuinte, nem autoriza terceiros a fazê-lo em seu nome.
A única forma de comunicação eletrônica com o contribuinte é por meio do Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC), localizado em sua página na Internet.

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Veja como proceder perante estas mensagens:
1. não abrir arquivos anexados, pois normalmente são programas executáveis que podem causar danos ao dispositivo ou capturar informações confidenciais do usuário;

2. não acionar os links para endereços da Internet, mesmo que lá esteja escrito o nome da RFB, ou mensagens como “clique aqui”, pois não se referem à Receita Federal; e

3. excluir imediatamente a mensagem.

Para esclarecimento de dúvidas ou informações adicionais os contribuintes podem procurar as unidades da Receita Federal.

Veja abaixo um dos modelos de mensagem falsa