Com a crescente digitalização dos serviços, a contabilidade se transformou, oferecendo agilidade e eficiência aos negócios. No entanto, essa evolução também trouxe novos desafios: as ameaças cibernéticas. Ransomware, phishing e vazamento de dados são apenas alguns dos riscos que podem comprometer informações sensíveis de clientes e a reputação de um escritório contábil.

Por isso, investir em cibersegurança deixou de ser uma opção e tornou-se uma necessidade estratégica para proteger seu negócio e fortalecer a confiança dos seus clientes.

Por que cibersegurança é essencial na contabilidade?

Os escritórios contábeis lidam diariamente com dados sigilosos, como declarações fiscais, demonstrativos financeiros e informações pessoais de clientes. Caso esses dados sejam comprometidos, o impacto pode ser devastador: prejuízo financeiro, danos à imagem e possíveis ações judiciais. Além disso, o Brasil já conta com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que impõe rígidas exigências sobre a forma como as informações dos clientes são armazenadas e protegidas.

Principais ameaças cibernéticas para contadores

1. Ransomware: ataques que bloqueiam o acesso aos dados e exigem resgates para liberação.
2. Phishing: golpes que enganam colaboradores para obter informações sensíveis.
3. Vazamento de dados: falhas de segurança que expõem informações confidenciais.

Como proteger o seu escritório?

1. Invista em soluções de segurança digital
   Utilize softwares de proteção, como firewalls e antivírus atualizados. Ferramentas de monitoramento contínuo também ajudam a detectar atividades suspeitas em tempo real.
2. Implemente políticas de acesso restrito
   Garanta que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a informações sensíveis. A autenticação de dois fatores (2FA) é uma medida simples, mas altamente eficaz para aumentar a segurança.
3. Capacite sua equipe
   Eduque seus colaboradores sobre as principais práticas de segurança, como identificar e-mails suspeitos e evitar o compartilhamento de senhas. A prevenção começa pela conscientização.
4. Faça backups regulares
   Realize cópias de segurança frequentes e armazene-as em locais seguros, como na nuvem com criptografia. Assim, você reduz o impacto de eventuais ataques ou falhas no sistema.
5. Adequação à LGPD
   Certifique-se de que sua empresa cumpre as normas da LGPD, protegendo não apenas os dados dos clientes, mas também evitando multas e sanções legais.

Os benefícios de uma contabilidade cibersegura

A segurança digital não é apenas uma medida de proteção; é um diferencial competitivo. Clientes se sentem mais seguros ao saber que suas informações estão protegidas, o que fortalece o relacionamento e a fidelização. Além disso, escritórios com boas práticas de cibersegurança ganham credibilidade no mercado, atraindo novos clientes.

Proteger dados é proteger pessoas e negócios. Faça da cibersegurança uma prioridade no seu escritório contábil e fortaleça sua posição no mercado digital.

Se você precisa de orientação para implementar medidas de segurança, a Foursol Contabilidade está pronta para ajudar!

Foi publicada no Diário Oficial da União a norma 2/2022, que determina que os pequenos negócios terão tratamento diferenciado na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) .

A norma surgiu de uma parceria entre o Sebrae e outras entidades, com o objetivo de adequar a legislação para atender as micro e pequenas empresas, dispensando-as de algumas obrigações e facilitando o processo de adequação.

LGPD para pequenas empresas

A parceria entre o Sebrae e as entidades resultou nas seguintes simplificação sobre a LGPD para pequenas empresas:

1 – Fica dispensada a obrigação de fazer a nomeação de um Data Protection Officer (DPO) [encarregado de tratamento de dados pessoais], cargo criado exclusivamente para cuidar de segurança.

2 – Está permitida a flexibilização com base no risco e escala de tratamento e no atendimento;

3 – Está permitida a flexibilização do atendimento às requisições dos titulares por meio eletrônico ou impresso;

4 – É dispensada a obrigação de eliminar ou bloquear dados excessivos.

5 – Ganha-se o prazo dobrado em relação a outros agentes de tratamento;

6 – Está determinada a flexibilização do relatório de impacto de forma simplificada e a disponibilização de guias para auxílio na adequação.

A LGPD, criada para promover a proteção aos dados pessoais de todo cidadão que esteja no Brasil, entrou em vigor em 18 de setembro de 2020, com a publicação da lei 14.058/20.

Mas, na época, nem todos os dispositivos da lei estavam em vigor, ficando para agosto de 2021 a vigência final de todas as regras estipuladas.

A nova lei surgiu justamente para regulamentar as práticas de coleta e tratamento de dados que, muitas vezes, são feitas até mesmo sem o conhecimento do titular. Desde sua publicação, todos os usuários passam a ter o direito de saber como as organizações coletam, armazenam e utilizam seus dados pessoais.

Fonte: Contábeis