Como mudar de contador de uma forma tranquila

Seja qual for o motivo, saiba que trocar de contador é um direito seu como empresário. Mas para que a transição seja tranquila e eficiente, alguns pontos importantes precisam ser considerados.

1. Contrato de serviços contábeis:

• A primeira etapa é verificar o contrato firmado com a contabilidade atual.
• Alguns escritórios podem ter cláusulas de fidelidade ou multas por rescisão contratual.
• Certifique-se de cumprir os prazos e requisitos previstos no contrato antes de iniciar a mudança.

2. Prazo para entrega da documentação:

• Segundo a norma do Conselho Regional de Contabilidade (CRC), o contador tem 30 dias úteis para entregar toda a documentação da empresa após a formalização da rescisão.
• Essa documentação inclui livros contábeis, balancetes, demonstrações financeiras e outros documentos importantes.

3. O que fazer durante a transição:

• Comunique o contador atual: Informe-o sobre a sua decisão de trocar de contador e qual será o último mês de atuação da equipe.
• Defina o mês de responsabilidade: Determine a partir de qual mês a nova contabilidade se tornará responsável pelos serviços contábeis da empresa.
• Assine propostas de serviços: Leia atentamente as propostas da nova contabilidade antes de assiná-las.
• Prepare os documentos necessários: Organize e disponibilize os documentos fiscais e contábeis que serão necessários para a troca de contador.

4. Documentos fiscais e contábeis para a troca:

• Documentos essenciais:
  • Certificado digital
  • Número da Inscrição Municipal
  • Senha de acesso ao site da Prefeitura
  • Código do Simples Nacional (se for o caso)
  • RG e CPF dos sócios
  • Contrato social (LTDA), requerimento do empresário (EI) ou certificado de condição de Microempreendedor Individual (MEI)
• Documentos contábeis:
  • Balanço Patrimonial (até o último dia da contabilidade anterior)
  • Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
  • Livro Razão
  • Livro Diário
  • Documentação suporte (nota fiscal, recibo, fatura ou contrato)

5. Planejamento e comunicação:

• A troca de contabilidade deve ser planejada e bem comunicada a todos os departamentos envolvidos na empresa.
• É importante ter em mente que a transição pode gerar um período de adaptação, por isso seja paciente e compreensivo com a nova equipe.

6. Dicas para uma troca tranquila:

• Comunique-se abertamente com os contadores, tanto o antigo quanto o novo.
• Forneça todas as informações e documentos necessários.
• Seja paciente e compreensivo durante a transição.
• Acompanhe de perto o trabalho da nova contabilidade.

Lembre-se: trocar de contador é uma decisão importante que pode trazer benefícios para o seu negócio. Ao seguir este guia prático, você estará mais preparado para realizar uma transição tranquila e eficiente.

Para mais informações, consulte o site do Conselho Regional de Contabilidade (CRC) do seu estado.